Définitions
Les charges :
Toute charge correspond à une prestation reçue en contrepartie d’un prix
Les coûts :
Le Plan Comptable définit ainsi le terme « coût » : c’est une somme de charges relative à un élément défini.
N.B. : le concept «coût» ne doit pas être confondu avec celui de «prix», qui s’applique aux transactions de l’entreprise avec l’extérieur.
Quelles sont les caractéristiques d'un coût
Coût réel :
Il est calculé après constatation des charges qui lui sont imputables.
Coût prévisionnel :
Il calculé avant les faits qui généreront les charges.
Le reclassement des charges
But du reclassement des charges ?
Affecter, à partir des comptes de charges de la comptabilité générale, chaque charge aux coûts que l’on veut calculer.
Comment ?
En reclassant les charges de la comptabilité générale de différentes façons selon l’entreprise ou le résultat recherché.
Les différents reclassement
Les différentes fonctions de l’entreprise
- La fonction ACHATS
- La fonction VENTES
- La fonction ADMINISTRATION
et pour les entreprises qui produisent des services ou fabriquent des produits :
- La fonction PRODUCTION
La fonction ACHATS (ou APPROVISIONNEMENTS)
Éléments de coûts entrant dans cette fonction
- Le prix d’achat proprement dit (achats nets de remises)
- Les frais accessoires (transport, frais de douane, etc.)
- Le coût des prestations liées aux achats (frais de facturation, de stockage, de manutention, etc.)
- Le salaire du personnel chargé des achats (magasinier, personnel de manutention, etc.)
La fonction VENTES (ou DISTRIBUTION)
Éléments de coûts entrant dans cette fonction
- Analyse du marché (achats nets de remises)
- Préparation de la vente (tarifs, devis, etc.)
- Exécution de la vente (prospection, facturation, etc.)
- Promotion (publicité, expositions, etc.)
- Service après-vente (garanties, maintien du contact, analyse de la satisfaction client, etc.)
- Le salaire du personnel chargé la distribution
(vendeurs, commerciaux, préparateurs, etc.)
La fonction ADMINISTRATION (ou DISTRIBUTION)
Ensemble des activités particulières qui, dans toute organisation, coordonne les autres activités (techniques, commerciales, etc.)
- Comptabilité générale, Contrôle et planification,
- Direction financière,
- Recherche et développement,
- Direction des ressources humaines,
- Services juridiques,
- Direction générale,
- etc.
La fonction PRODUCTION (ou DISTRIBUTION)
Dans l’entreprise industrielle ou de services
- Matières premières utilisées,
- Matières consommables,
- Main d’œuvre,
- Autres frais de production
Exemple
Reclassement des charges Répartition par fonction
Charges directes
Elles concernent directement une fonction de l’entreprise
(Ex: achats de marchandises)
Charges indirectes
Elles ne peuvent pas être affectées directement à une fonction de l’entreprise. On va les répartir à l’aide de CLES DE REPARTITION.
(Ex: Electricité du bâtiment)
Les charges de l’entreprise vont être affectées aux différentes fonctions
Etapes
- Récolte des informations
- Étude des charges du compte de résultat
- Application des clés de répartition,
Ce coût global étant connu, il est intéressant de déterminer la part de chacune des activités :
- Fêtes et évènementiel
- Visites du patrimoine
On a constaté que la fonction « achats » (107 700 €) concerne essentiellement l’activité « fêtes et évènementiel »
Total des achats : 88 000 à répartir :
- Fêtes et évènementiel : 83 600 € d’achats, soit 95% des achats
- Visites du patrimoine : 4 400 € d’achats, soit 5% des achats
On va répartir la fonction achat (107 700 €) au prorata du montant des achats effectués pour chaque activité:
On a constaté que la fonction « ventes » (42 300 €) concerne essentiellement l’activité « fêtes et évènementiel »
Dans le compte de résultat on trouve le détail des ventes :
- Fêtes et évènementiel : 143 000 € de ventes, soit 65% des ventes
- Visites du patrimoine : 77 000 € de ventes, soit 35% des ventes
On va répartir la fonction ventes (42 300 €) au prorata du montant des ventes effectuées pour chaque activité:
On a décidé de répartir la fonction « Administration » en 2 parts égales
- Fêtes et évènementiel : 41 250 € / 2 = 20 725 €
- Visites du patrimoine : 41 250 € / 2 = 20 725 €
On détermine ainsi le coût total de chacune des 2 activités
