Les travaux de fin d’exercice comptable sont également « travaux d’inventaire ».
Notions et intérêt des travaux de fin d'exercice
A la fin de chaque exercice comptable, l’entreprise doit réaliser un certains nombre de travaux comptables appelés : Travaux d’inventaire ou travaux de fin d’exercice.
Un inventaire extra comptable ou physique est réalisé.
Si nécessaire des écritures de régularisation sont comptabilisées afin que les comptes représentent la situation réelle de l’entreprise « Image fidèle ».
Extrait de la loi n°9-88 relative aux obligations comptables du commerçant :
- Article 5 : Les éléments actifs et passif de l’entreprise doivent faire l’objet d’un inventaire au moins une fois par exercice, à la fin de celui-ci.
- Article 6 : Il doit être tenu un livre d’inventaire sur lequel sont transcrits le bilan et le compte de produits et charges de chaque exercice.
- Article 7 : La durée de l’exercice est de douze mois. Elle peut exceptionnellement être inférieure à douze mois, pour un exercice donné.
- Article 18 : L’établissement des états de synthèse, sauf circonstances exceptionnelles justifiées dans l’état des informations complémentaires, doit se faire au plus tard dans les trois mois suivant la date de clôture de l’exercice.
Processus des travaux de fin d'exercice
Balance avant inventaire
C’est la balance qui tient compte des soldes des comptes issus des opérations courantes : achats, ventes, paiement de salaires, de loyers, …..de l’exercice comptable
Recensement et calcul des opérations de fin d’exercice
Inventaire physique des immobilisations, des stocks, etc.
Calcul des amortissements, des provisions, etc.
Comptabilisation des écritures de fin d’exercice
Au journal des opérations diverses ou dans un journal spécifique
Balance après inventaire
C’est la balance définitive qui tient compte des écritures de fin d’exercice
Résultat et bilan comptable
Établis à partir de la balance après inventaire
Calcul des déductions et réintégrations fiscales
Établissement de la liasse fiscale et annexes