Les immobilisations en cours permettent de refléter fidèlement la situation financière d’une entreprise en cours d’investissement dans des actifs à long terme. Elles sont enregistrées à l’actif du bilan jusqu’à ce que les actifs soient opérationnels, moment auquel leur coût est transféré dans la catégorie appropriée des immobilisations corporelles ou incorporelles.
La comptabilisation d’une facture de situation de travaux, lorsque les travaux ne sont pas encore achevés, implique de traiter cette dépense comme une immobilisation en cours. Voici les étapes à suivre pour comptabiliser cette situation :
Lors de la réception de la facture de situation de travaux
Vous avez reçu une facture de situation de travaux avec concernant l’aménagement de votre local. Les travaux ne sont pas achevés et vous n’avez pas encore la facture totale et définitive. La situation de travaux est d’un montant de 20 000 euros hors taxes.
Lors de la réception de la facture définitive
Lors de la réception de la facture définitive
- le compte d’immobilisation approprié est débité
- le compte de TVA déductible sur immobilisation est débité du montant figurant sur la facture
- le compte 238 (ou 237) est soldé (on le crédite du montant précédemment inscrit à son débit lors de la situation de travaux)
- le compte de TVA déductible sur immobilisation est crédité du montant précédemment inscrit à son débit lors de la situation de travaux
Conclusion
Plusieurs situations de travaux peuvent intervenir avant la facture définitive. Leur comptabilisation sera toujours la même.
En suivant ces étapes, vous enregistrez correctement la facture de situation de travaux comme une immobilisation en cours.
Une fois les travaux achevés et la facture définitive reçue, vous pourrez transférer le coût total des travaux dans la catégorie appropriée des immobilisations corporelles ou incorporelles.